Ein KI-Prompt ist eine konkrete Anweisung an ein KI-Tool. Er beschreibt, welche Aufgabe erledigt werden soll, welcher Kontext wichtig ist und in welchem Format das Ergebnis ausgegeben werden soll. Für Selbständige und Gründer sind gute Prompts besonders wertvoll, weil sie bei vielen Aufgaben unterstützen können: von der Positionierung über Marketing und Vertrieb bis hin zu Kundenkommunikation, Planung und Content-Erstellung. Je klarer der Prompt formuliert ist, desto konkreter und hilfreicher ist in der Regel das Ergebnis.

Gründer können KI als digitalen Sparringspartner nutzen, um Ideen zu strukturieren, Entscheidungen vorzubereiten und erste Entwürfe zu erstellen.

Typische Einsatzmöglichkeiten sind:

• Geschäftsideen prüfen und schärfen
• Zielgruppen analysieren
• Angebote strukturieren
• Marketingpläne entwickeln
• Social-Media-Beiträge vorbereiten
• Website-Texte erstellen
• Vertriebsnachrichten formulieren
• Kundenfragen beantworten
• Aufgaben priorisieren
• Prozesse und Abläufe verbessern

KI ersetzt dabei nicht die unternehmerische Verantwortung, kann aber viele Arbeitsprozesse deutlich beschleunigen.

Besonders hilfreich sind Prompts, die regelmäßig wiederkehrende Aufgaben erleichtern.

Dazu gehören unter anderem:

• Prompts für Positionierung und Zielgruppenanalyse
• Prompts für Angebote und Leistungspakete
• Marketing- und Content-Prompts
• Prompts für LinkedIn, Instagram und Newsletter
• Website- und Landingpage-Prompts
• Akquise- und Vertriebs-Prompts
• Prompts für Wochenplanung und Priorisierung
• Prompts für Kundenservice und Projektkommunikation
• Prompts für Strategie und Unternehmenswachstum

Das Booklet „KI-Prompts für Startups und Selbständige“ enthält Vorlagen für genau diese Bereiche.

Nein. Die Prompt-Vorlagen sind so aufgebaut, dass sie auch ohne technisches Vorwissen genutzt werden können.

Du wählst einen passenden Prompt aus, ersetzt die enthaltenen Platzhalter durch deine eigenen Informationen und fügst die Vorlage in dein bevorzugtes KI-Tool ein.

Wichtige Platzhalter sind beispielsweise:

• [Zielgruppe]
• [Angebot]
• [Problem]
• [Ziel]
• [Branche]
• [Budget]
• [Kanal]
• [Zeitraum]

Je genauer du diese Angaben ausfüllst, desto besser kann die KI auf deine Situation eingehen.

Ein allgemeiner Prompt wie „Erstelle mir einen Marketingplan“ lässt viele wichtige Fragen offen.

Die KI weiß beispielsweise nicht:

• welches Angebot beworben werden soll,
• welche Zielgruppe erreicht werden soll,
• welches Budget vorhanden ist,
• welche Kanäle genutzt werden,
• welches Ziel verfolgt wird,
• wie detailliert der Plan sein soll.

Ein guter Prompt liefert diese Informationen direkt mit. Dadurch entstehen Ergebnisse, die deutlich konkreter, relevanter und besser umsetzbar sind.

Eine bewährte Prompt-Struktur lautet:

Rolle + Aufgabe + Kontext + Zielgruppe + Format + Stil + Qualitätskriterien

KI kann viele Marketingaufgaben vorbereiten und beschleunigen. Sie kann Themenideen entwickeln, Texte entwerfen, Content-Pläne erstellen, Zielgruppen analysieren und Kampagnen strukturieren.

Die strategische Entscheidung sollte jedoch weiterhin beim Unternehmer liegen.

Du solltest insbesondere prüfen:

• ob die Aussagen fachlich korrekt sind,
• ob die Tonalität zu deiner Marke passt,
• ob die Inhalte deine Zielgruppe wirklich ansprechen,
• ob Versprechen realistisch sind,
• ob rechtliche Vorgaben eingehalten werden.

KI ist am stärksten, wenn sie als Werkzeug und Sparringspartner eingesetzt wird, nicht als vollständig autonomer Ersatz.

Ja. KI kann bei der Erstellung von LinkedIn-Beiträgen, Instagram-Posts, Newsletter-Inhalten, Blogartikeln und Redaktionsplänen helfen.

Damit die Texte nicht austauschbar wirken, solltest du im Prompt eigene Informationen ergänzen:

• persönliche Erfahrungen,
• konkrete Kundenprobleme,
• Beispiele aus deinem Arbeitsalltag,
• deine Meinung zu einem Thema,
• gewünschte Tonalität,
• Ziel des Beitrags.

So wird aus einem allgemeinen KI-Text ein Inhalt, der besser zu deiner Marke und Zielgruppe passt.

Ja. KI kann dabei unterstützen, ein Angebot klarer zu strukturieren und verständlicher zu kommunizieren.

Mögliche Aufgaben sind:

• Leistungsbestandteile ordnen
• Leistungspakete entwickeln
• Kundennutzen formulieren
• Zielgruppenbedürfnisse analysieren
• Einwände identifizieren
• Angebotsseiten vorbereiten
• Produktideen entwickeln
• ein Minimum Viable Product planen

Die KI kann jedoch nicht zuverlässig beurteilen, ob tatsächlich Nachfrage besteht. Deshalb sollten Angebote zusätzlich mit echten Kundengesprächen, Tests und Marktfeedback überprüft werden.

KI kann Vertriebsprozesse vorbereiten und strukturieren.

Sie kann beispielsweise helfen bei:

• Akquise-Nachrichten
• Follow-up-E-Mails
• Gesprächsleitfäden
• Fragen für Erstgespräche
• Einwandbehandlung
• Angebotsnachverfolgung
• Zusammenfassungen von Gesprächsnotizen
• Formulierungen für persönliche Kontaktaufnahmen

Wichtig ist, dass die Kommunikation individuell angepasst wird. Unpersönliche Massen-Nachrichten wirken häufig austauschbar und können Vertrauen beschädigen.

Selbständige übernehmen häufig viele Aufgaben gleichzeitig: Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Organisation und Strategie.

KI kann Zeit sparen, indem sie erste Entwürfe erstellt, Informationen strukturiert und wiederkehrende Aufgaben vorbereitet.

Besonders geeignet sind:

• Textentwürfe
• Zusammenfassungen
• Ideenlisten
• Checklisten
• Wochenpläne
• Gesprächsvorbereitungen
• Content-Recycling
• Aufgabenpriorisierung
• Prozessbeschreibungen
• Vorlagen für Kundenkommunikation

Das Ergebnis sollte anschließend geprüft und an die konkrete Situation angepasst werden.

Vertrauliche, personenbezogene oder geschäftskritische Informationen sollten nicht unüberlegt in ein KI-Tool eingegeben werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Passwörter und Zugangsdaten
• vertrauliche Kundendaten
• sensible Gesundheitsdaten
• nicht öffentliche Verträge
• interne Finanzinformationen
• Geschäftsgeheimnisse
• personenbezogene Mitarbeiterdaten
• vertrauliche Projektinformationen

Prüfe immer die Datenschutz- und Nutzungseinstellungen des jeweiligen KI-Tools. Anonymisiere sensible Informationen, bevor du sie verwendest.

KI-Ergebnisse sollten nicht ungeprüft übernommen werden.

KI-Tools können:

• falsche Informationen erzeugen,
• Zusammenhänge missverstehen,
• Quellen erfinden,
• veraltete Angaben verwenden,
• unpassende Formulierungen erstellen,
• rechtliche oder fachliche Risiken übersehen.

Prüfe deshalb jeden Text auf Richtigkeit, Verständlichkeit, Markenpassung und mögliche rechtliche Risiken.

Besonders bei Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Gesundheitsthemen sollte zusätzlich eine geeignete Fachperson einbezogen werden.

Nein. KI kann Informationen strukturieren, mögliche Optionen zeigen und bei der Vorbereitung von Entscheidungen helfen.

Sie ersetzt jedoch keine individuelle Rechts-, Steuer-, Finanz- oder Unternehmensberatung.

Wichtige Entscheidungen sollten immer auf überprüften Informationen, realen Unternehmenszahlen und bei Bedarf auf professioneller Beratung beruhen.

Die Prompts im Booklet dienen deshalb als Orientierung und Arbeitsgrundlage.

Die Prompts können grundsätzlich in verschiedenen textbasierten KI-Assistenten verwendet werden.

Je nach Tool, Modell und Tarif können sich Qualität, Funktionsumfang, Datenschutzoptionen und Aktualität der Ergebnisse unterscheiden.

Die Vorlagen sind nicht an einen einzelnen Anbieter gebunden. Entscheidend ist, dass das verwendete Tool längere und strukturierte Eingaben verarbeiten kann.

Wenn eine Antwort zu allgemein ist, solltest du nicht sofort einen neuen Prompt beginnen.

Nutze stattdessen gezielte Rückfragen, zum Beispiel:

• „Mache das Ergebnis konkreter.“
• „Berücksichtige meine Zielgruppe stärker.“
• „Gib mir praktische Beispiele.“
• „Erstelle daraus einen Schritt-für-Schritt-Plan.“
• „Welche Informationen fehlen dir noch?“
• „Prüfe das Ergebnis kritisch.“
• „Zeige mir drei bessere Varianten.“
• „Welche Annahmen hast du getroffen?“

Im Booklet findest du dafür eigene Prompt-Verbesserer.

Prompts sollten immer dann angepasst werden, wenn sich Zielgruppe, Angebot, Kanal oder Ziel verändern.

Ein Prompt für einen LinkedIn-Beitrag benötigt andere Angaben als ein Prompt für eine Landingpage oder ein Vertriebsgespräch.

Mit der Zeit kannst du besonders erfolgreiche Prompts als eigene Vorlagen speichern und für wiederkehrende Aufgaben weiterentwickeln.